11月22日,市档案局业务科科长周玉芳、攀枝花学院档案馆副馆长杨杰等一行五人组成评审专家组到我院进行档案工作规范化管理等级认定。通过听汇报、审查相关依据、实地检查档案工作规范化管理情况、专家组交换意见等方式进行了验收检查。通过检查,我院综合档案室以90.5分成绩顺利通过了省科技事业单位档案工作规范化管理二级标准。这是自2017年8月新规范实施以来全市第二家以新标准通过的单位。
在汇报会上,包家新书记从组织管理、设施设备、业务建设、信息化建设、开发利用等五个方面对我院的档案工作做了详细的汇报。专家组实地查看了综合档案库房、病案室、档案人员办公室的硬件、库房存放环境及传统载体档案的全文数字化。仔细检查了档案台账、全宗卷的整理。
通报会上,专家组对我院档案工作进行全面总结,肯定了成绩,指明了改进方向。专家们一致认为,我院库房硬件设施完善、实体档案整理规范、传统载体档案的数字化符合市档案局的新标准要求、台账清楚,账实相符、全宗卷有连续性、档案门类齐全。但同时也存在一些问题:电子档案的备份、科研档案的归档不齐全、照片档案缺乏可保存性、医院大事记记录不完整等。
最后,党委书记包晓红书代表医院对专家组的辛勤工作表示感谢,表示将认真梳理专家组提出的意见和建议,积极整改,不断完善医院档案管理工作。同时,要求全院职工进一步增强档案工作意识,积极配合完成档案的归档工作,做到应归尽归,档案室要以此次等级评审为契机,以评促改,以评促建,不断推进医院档案工作专业化、规范化。